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Ativar a Auditoria em Tickets
É possível ativar o recurso de auditoria para controlar as mudanças nos atributos de tickets. As alterações incluem ações executadas pelo usuário e as alterações nos campos principais do ticket. Os auditores podem verificar as mudanças no Histórico de atividades de um ticket e acompanhar tudo, desde o envio até o fechamento. As atualizações de qualquer usuário nos seguintes campos são acompanhadas e exibidas no log de atividades:
- Origem
- Solicitante
- Descrição do ticket
- Detalhes do ticket
- Prioridade
- Impacto
- Gravidade
- Criticidade para os negócios
- Urgência
- Categorização (CCTI)
- Serviço afetado
Observação: o campo Criticalidade do Negócio será auditado para a Alteração do Ticket e o campo Gravidade é auditado para tickets de problema e de incidente.
O analista pode selecionar uma categoria de fechamento ao fechar um ticket. Se Auditoria estiver ativada, o sistema registra a data e hora do fechamento e o valor anterior da categoria de fechamento. É possível usar os recursos Relatórios avançados para gerar relatórios sobre as mudanças em qualquer um dos campos listados.
Siga estas etapas:
- Vá para GERENCIAR, ADMINISTRAÇÃO, Ferramentas e em Parâmetros de configuração.
- Procure o parâmetro de configuração ENABLE_TICKET_FIELD_AUDITING.
- Defina o Valor do parâmetro como Sim.
- Clique em Aplicar mudanças.
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