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Parámetros relacionados con todos los tickets
Los siguientes parámetros de configuración son aplicables a todos los tickets y controlan las funciones relacionadas con el ticket. Estos parámetros figuran en la Categoría de parámetro Centro de servicio al usuario del formulario Parámetros de la configuración.
MAX_ATTACHMENT_SIZE
Este parámetro controla el tamaño del archivo para los archivos adjuntos que se utilizan en la aplicación.
Título | Descripción |
Nombre del parámetro | MAX_ATTACHMENT_SIZE |
Descripción del parámetro | Este parámetro permite establecer el tamaño máximo del archivo (en MB) permitido para los archivos adjuntos. Se puede utilizar este parámetro cuando la funcionalidad de archivo adjunto esté disponible para la aplicación. |
Valor predeterminado | 3 |
Valor válido | Entero positivo |
Área de impacto | En la ficha Archivo adjunto de varios formularios como organización, tickets, artículos de conocimiento y elementos de configuración. |
Interfaz en la que aparece | Todos los usuarios |
REQUERIR_SEGUIMIENTO_DE_TIEMPO_EN_TODOS_LOS_TICKETS
Este parámetro gestiona la funcionalidad de seguimiento del tiempo para activar el tiempo invertido en un registro de trabajo individual y el tiempo invertido colectivo en un ticket.
Título | Descripción |
Nombre del parámetro | REQUERIR_SEGUIMIENTO_DE_TIEMPO_EN_TODOS_LOS_TICKETS |
Descripción del parámetro | Si el valor del parámetro se establece como Sí, los campos Tiempo invertido y Total del tiempo invertido (HH:MM) se mostrarán en la ficha Información general junto a los campos relacionados con el registro de trabajo. Los campos de seguimiento de tiempo aparecen al agregar un registro de trabajo a un ticket. Seleccione No para ocultar los campos Tiempo invertido y Total del tiempo invertido (HH:MM). |
Valor predeterminado | Sí |
Valor válido | Sí/No |
Área de impacto | Todos los tickets: el campo Tiempo invertido que se asocia con cada entrada del registro de trabajo. |
Interfaz en la que aparece | Analistas |
COMMUNICATION_TEMPLATES_OMITTED_DURING_EMAIL_DIVERSION
Este parámetro controla las notificaciones desviadas cuando un contacto establece el indicador Fuera de la oficina, lo que desvía las notificaciones a un adjunto.
Título | Descripción |
Nombre del parámetro | COMMUNICATION_TEMPLATES_OMITTED_DURING_EMAIL_DIVERSION |
Descripción del parámetro | Este parámetro enumera los números de ID de las plantillas de comunicación. Con estas plantillas, correos electrónicos de notificación no volver a dirigir al adjunto cuando el contacto establece el indicador fuera de la oficina. Las notificaciones de estas plantillas seguirán entregándose al contacto fuera de la oficina. El contacto podrá ver las notificaciones en su correo electrónico. |
Valor predeterminado | -1,-12,-17,-18 y -21 |
Valor válido | ID de la plantilla de comunicación |
Área de impacto | Notificaciones por correo electrónico |
Interfaz en la que aparece | No está visible en la GUI |
REQUIRE_CASE_ID_GENERATION_FOR_ALL_TICKETS
Este parámetro controla generación de ID de caso para tickets. Dependiendo del valor del parámetro, se generará un ID de caso único para todos los tickets. Los casos con el ID de caso relacionado se pueden seguir.
Título | Descripción |
Nombre del parámetro | REQUIRE_CASE_ID_GENERATION_FOR_ALL_TICKETS |
Descripción del parámetro | Si el valor del parámetro se establece como Sí, se generará un ID de caso único para todos los tipos de ticket. El ID del caso: la combinación del ID del ticket se convertirá en el identificador único para un ticket. Establezca el valor del parámetro en No para desactivar la generación de ID del caso. En este caso, no se generará un ID de caso único. Se utiliza una serie común para cada tipo de ticket. Por ejemplo:
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Valor predeterminado | Sí |
Valor válido | Sí/No |
Área de impacto | Número de ID de caso en todos los tipos de ticket |
Interfaz en la que aparece | Todos los usuarios |
APPLY_LIFECYCLE_PHASE_FOR_ALL_TICKETS
Este parámetro controla la aplicación del concepto de fases del ticket.
Título | Descripción |
Nombre del parámetro | APPLY_LIFECYCLE_PHASE_FOR_ALL_TICKETS |
Descripción del parámetro | Si el valor del parámetro se establece como Sí, el campo Fase aparecerá en el formulario del ticket para todos los tipos de ticket. Además de los campos básicos Estado del ticket y Código de motivo, se pueden definir fases para el ciclo de vida de cada tipo de ticket e incorporarlas en la configuración de la acción de workflow y enrutamientos automáticos. El proceso de aprobación de tickets, la búsqueda avanzada del ticket, la búsqueda predefinida, los informes etc. también pueden incorporar el campo Fase. El campo Fase no se muestra en los tickets cuando este valor es No. Fase se podrá seguir utilizando al configurar varias funciones como las opciones la acción de workflow y enrutamientos automáticos. |
Valor predeterminado | Sí |
Valor válido | Sí/No |
Área de impacto | Todos los tickets: configuración del workflow para la gestión del ciclo de vida del ticket |
Interfaz en la que aparece | Analistas |
ACTIVAR_MONITORIZACIÓN_DE_SLA_EN_TICKETS
Este parámetro gestiona la monitorización del SLA en los tickets.
Título | Descripción |
Nombre del parámetro | ACTIVAR_MONITORIZACIÓN_DE_SLA_EN_TICKETS |
Descripción del parámetro | Si este valor del parámetro se establece en Sí para permitir la monitorización del acuerdo de nivel de servicio de los tickets. Cuando el valor se establece como Sí, se muestra la ficha SLA en tickets. En esta ficha se puede ver la información relacionada con el rendimiento del ticket respecto a unos objetivos del servicio definidos, la notificación, el escalado y una acción sobre el incumplimiento del umbral del SLA. Establezca el valor del parámetro en No para desactivar la monitorización del acuerdo de nivel de servicio. |
Valor predeterminado | Sí |
Valor válido | Sí/No |
Área de impacto | Todos los tickets: ficha SLA |
Interfaz en la que aparece | Analistas |
SOLICITANTE_PREDETERMINADO_PARA_USUARIO_CON_SESIÓN_INICIADA
Este parámetro activa el rellenando automático del nombre del solicitante en los tickets.
Título | Descripción |
Nombre del parámetro | SOLICITANTE_PREDETERMINADO_PARA_USUARIO_CON_SESIÓN_INICIADA |
Descripción del parámetro | Si este valor del parámetro se establece como Sí, cuando se abra un nuevo formulario de ticket, el nombre del usuario conectado aparecerá automáticamente en el campo Nombre del solicitante del ticket. También se actualizarán automáticamente otros campos como Teléfono y Correo electrónico. Este parámetro no es aplicable a los tickets que se crean mediante las plantillas de ticket. Con un valor No, los usuarios deben actualizar manualmente el Nombre del contacto en el campo Solicitante debido a que este campo es obligatorio. |
Valor predeterminado | No |
Valor válido | Sí/No |
Área de impacto | Campo Solicitante de todos los tickets |
Interfaz en la que aparece | Analistas y usuarios de autoservicio |
TEXTO_DE_DELEGADO_DE_CORREO_ELECTRÓNICO_PARA_USUARIOS_DE_AUTOSERVICIO
Este parámetro establece el texto de delegado que aparece en el campo De de los mensajes de correo electrónico que envían los usuarios finales.
Título | Descripción |
Nombre del parámetro | TEXTO_DE_DELEGADO_DE_CORREO_ELECTRÓNICO_PARA_USUARIOS_DE_AUTOSERVICIO |
Descripción del parámetro | Este parámetro establece el texto de delegado que aparece en el campo De de los mensajes de correo electrónico que envían los usuarios finales. Esto permite al usuario analista saber quién ha enviado el mensaje, aunque el correo electrónico lo haya enviado la aplicación. Los formatos permitidos son: Enrutado mediante $(sender_name), Enrutado mediante $(sender_primary_group). Se muestra el nombre del grupo, si el valor se establece como Grupo en lugar del Remitente. |
Valor predeterminado | En blanco |
Valor válido | Texto con el formato anterior |
Área de impacto | Mensajes de correo electrónico salientes |
Interfaz en la que aparece | Todos los usuarios |
TEXTO_DE_DELEGADO_DE_CORREO_ELECTRÓNICO_PARA AGENTES
Este parámetro controla el texto en el campo De de un correo electrónico por parte de los analistas.
Título | Descripción |
Nombre del parámetro | TEXTO_DE_DELEGADO_DE_CORREO_ELECTRÓNICO_PARA AGENTES |
Descripción del parámetro | Establece el texto de delegado que aparece en el campo De de los mensajes de correo electrónico que envían los analistas del Centro de servicio al usuario. Estos datos informan al destinatario sobre el analista o grupo de soporte desde el que se ha originado el correo electrónico. Formatos permitidos: De parte de $(sender_name), De parte de $(sender_primary_group). |
Valor predeterminado | En blanco |
Valor válido | Texto |
Área de impacto | Mensaje de correo electrónico saliente |
Interfaz en la que aparece | Todos los usuarios |
ALLOW_EMAIL_DELIVERY_ON_WORKLOG_ENTRY
Este parámetro gestiona la disponibilidad para utilizar la opción Enviar como correo para los registros de trabajo.
Título | Descripción |
Nombre del parámetro | ALLOW_EMAIL_DELIVERY_ON_WORKLOG ENTRY |
Descripción del parámetro | Si el valor del parámetro se establece como Sí, permitirá que los analistas envíen actualizaciones de los registros de trabajo como correos electrónicos a los destinatarios. La opción Enviar como correo se muestra en la sección Registro de trabajo de los tickets. Al seleccionar la casilla de verificación Enviar por correo electrónico antes de guardar la actualización del registro de trabajo, el agente podrá enviar el registro de trabajo como un correo electrónico mediante una plantilla de comunicación definida por el sistema. Si el valor del parámetro se establece como No, la opción Enviar por correo electrónico se ocultará y se desactivará la funcionalidad. |
Valor predeterminado | Sí |
Valor válido | Sí/No |
Área de impacto | Correo electrónico de actualización del registro de trabajo de los tickets |
Interfaz en la que aparece | Analistas |
BLOQUEAR_TICKET_DURANTE_APROBACIÓN
Este parámetro activa el bloqueo de un ticket enviado para su aprobación.
Título | Descripción |
Nombre del parámetro | BLOQUEAR_TICKET_DURANTE_APROBACIÓN |
Descripción del parámetro | Si el valor del parámetro se establece como Sí, bloqueará el ticket una vez que el ticket se envía para la aprobación. El ticket no se podrá editar hasta que se complete el proceso de aprobación, lo que dará lugar a una aprobación o rechazo. Un registro de trabajo puede agregarse a un ticket bloqueado. Si el valor del parámetro se establece como No, el ticket seguirá siendo editable durante el proceso de aprobación. Si se modifica el ticket durante el proceso, se enviará una notificación para informar a todos los interesados sobre la modificación del ticket. |
Valor predeterminado | Sí |
Valor válido | Sí/No |
Área de impacto | Workflow de aprobación del ticket |
Interfaz en la que aparece | Analistas |
OMITIR_LÍMITE_DE_TAMAÑO_DE ARCHIVO_ADJUNTO_EN_LÍNEA
Este parámetro controla la carga de archivos pequeños que se entregan como archivos adjuntos de correo electrónico.
Título | Descripción |
Nombre del parámetro | OMITIR_LÍMITE_DE_TAMAÑO_DE ARCHIVO_ADJUNTO_EN_LÍNEA |
Descripción del parámetro | Este parámetro se utiliza para excluir la carga de archivos de pequeño tamaño (adjuntados de forma rutinaria y sin importancia) al enviar un correo electrónico con un archivo adjunto incorporado o incrustado al ticket. El valor predeterminado es 500 bytes. Un archivo por debajo de 500 bytes no se cargará como archivo adjunto en el ticket. |
Valor predeterminado | 500 |
Valor válido | Entero positivo |
Área de impacto | Correos electrónicos entrantes para tickets |
Interfaz en la que aparece | No está visible en la GUI |
PERMITIR_RELACIÓN_CON_TICKETS_CERRADOS
Este parámetro gestiona la capacidad para relacionar un ticket abierto con un ticket cerrado.
Título | Descripción |
Nombre del parámetro | PERMITIR_RELACIÓN_CON_TICKETS_CERRADOS |
Descripción del parámetro | Este parámetro se puede utilizar para permitir la relación de un ticket abierto con uno cerrado. Si el valor del parámetro se establece como Verdadero, los usuarios podrán relacionar un ticket abierto con uno cerrado. Al establecer el valor como Falso, se desactiva esta función. |
Valor predeterminado | Falso |
Valor válido | Verdadero/falso |
Área de impacto | Tickets relacionados |
Interfaz en la que aparece | Analistas |
ACTIVAR_AGRUPAMIENTO_DE_CAMPOS_PERSONALIZADOS_EN_SECCIONES
Este parámetro gestiona la agrupación de campos personalizados mediante encabezados de sección.
Título | Descripción |
Nombre del parámetro | ACTIVAR_AGRUPAMIENTO_DE_CAMPOS_PERSONALIZADOS_EN_SECCIONES |
Descripción del parámetro | El parámetro controla cómo aparecerán los campos personalizados en la ficha Información adicional (diseño visual), sus agrupaciones lógicas y cómo se encerrarán dentro de secciones separadas. Si se establece el valor del parámetro como Verdadero, se activa la agrupación de campos personalizados en la sección mediante encabezados de sección. Al establecer el valor como Falso, se desactiva esta función. |
Valor predeterminado | Falso |
Valor válido | Verdadero/falso |
Área de impacto | Ficha Información adicional de los tickets |
Interfaz en la que aparece | Todos los usuarios |
ACTIVAR_EDICIONES_DE_REGISTRO_DE_TRABAJO
El parámetro controla si se permite que los analistas y el administrador editen registros de trabajo para todos los tipos de tickets
Título | Descripción |
Nombre del parámetro | ACTIVAR_EDICIONES_DE_REGISTRO_DE_TRABAJO |
Descripción del parámetro | Controla si se permite que los analistas y administradores editen registros de trabajo para todos los tipos de ticket. |
Valor predeterminado | No |
Valor válido | Sí/No |
Área de impacto | Edición de registros de trabajo en todos los tickets |
Interfaz en la que aparece | Analistas y administradores |
ACTIVAR_FECHA_DE_REGISTRO_DE_TRABAJO
El parámetro permite a los usuarios elegir una fecha y hora para registrar su esfuerzo del trabajo en un ticket.
Título | Descripción |
Nombre del parámetro | ACTIVAR_FECHA_DE_REGISTRO_DE_TRABAJO |
Descripción del parámetro | El parámetro activa el campo Fecha del registro de trabajo, que permite a los usuarios seleccionar una fecha actual o pasada. |
Valor predeterminado | No |
Valor válido | Sí/No |
Área de impacto | Agregación y edición de registros de trabajo en todos los tickets |
Interfaz en la que aparece | Analistas y administradores |
Nota: Este parámetro puede funcionar solamente cuando ACTIVAR_EDICIONES_DE_REGISTRO_DE_TRABAJO está activado. De lo contrario se mostrará como sólo lectura.
VIP_MENSAJE_ALERTA
El parámetro permite establecer el mensaje de alerta para mostrar cuando el solicitante del ticket o el beneficiario es un usuario VIP.
Título | Descripción |
Nombre del parámetro | VIP_MENSAJE_ALERTA |
Descripción del parámetro | El parámetro permite gestionar el mensaje de alerta para que lo visualicen los usuarios VIP. |
Valor predeterminado | Este es un usuario VIP. Llame al usuario para ponerle al corriente de todas las actualizaciones. |
Valor válido | Texto alfanumérico. |
Área de impacto | Detalles del ticket, lista de tickets |
Interfaz en la que aparece | Analista y administrador |
Nota: Cuando se especifica un mensaje en el campo Valor del parámetro, este parámetro se considera como activado. Cuando no se especifica ningún mensaje, el parámetro se considera como no activado. Cuando se establece el parámetro, aparecerá el mensaje de alerta definido cuando el solicitante o el beneficiario sea un usuario VIP. Aparecerá un icono de una corona junto al nombre del solicitante en la lista Todos los tickets del espacio de trabajo Mis tickets. El mensaje de alerta se muestra también en la vista de detalles del ticket para los usuarios analistas. Cuando el valor del parámetro no está activado, no aparece disponible ninguna característica distintiva, aunque el solicitante o el beneficiario sea un usuario VIP.
MOSTRAR_ANUNCIOS
Título | Descripción |
Nombre del parámetro | MOSTRAR_ANUNCIOS |
Descripción del parámetro | Controla la visualización de la sección de anuncios de los usuarios. |
Valor predeterminado | Sí |
Valor válido | Sí/No |
Área de impacto | Inicio |
Interfaz en la que aparece | Todos los usuarios |
MOSTRAR_ELEMENTOS_DE_FILTRO_MÁX
Título | Descripción |
Nombre del parámetro | MOSTRAR_ELEMENTOS_DE_FILTRO_MÁX |
Descripción del parámetro | Controla la visualización de los elementos del filtro (categoría) en el Filtro. Si se establece en 0, se muestran todos los elementos. Si los elementos del filtro son más que el valor especificado, solo se mostrarán los filtros predeterminados. |
Valor predeterminado | 0 |
Valor válido | Entero positivo |
Área de impacto | Todas las páginas con la opción de filtro |
Interfaz en la que aparece | Todos los usuarios |
INTERVALO_VENCIMIENTO_CONTRASEÑA
Título | Descripción |
Nombre del parámetro | INTERVALO_VENCIMIENTO_CONTRASEÑA |
Descripción del parámetro | Este parámetro controla el número de días en los que caducará la contraseña de usuario. El valor cero indica que la contraseña nunca caduca. |
Valor predeterminado | 0 |
Valor válido | Entero positivo |
Área de impacto | Página de inicio de sesión |
Interfaz en la que aparece | Todos los usuarios |
INTENTOS_DE_FALLO_PERMITIDOS
Título | Descripción |
Nombre del parámetro | INTENTOS_DE_FALLO_PERMITIDOS |
Descripción del parámetro | Representa el número de intentos de inicio de sesión permitidos con una contraseña incorrecta. Si el número de intentos de inicio de sesión fallidos excede este límite, la cuenta de usuario se bloquea. |
Valor predeterminado | 3 |
Valor válido | Entero positivo |
Área de impacto | Página de inicio de sesión |
Interfaz en la que aparece | Todos los usuarios |
HORA_BLOQUEO
Título | Descripción |
Nombre del parámetro | HORA_BLOQUEO |
Descripción del parámetro | Determina el tiempo que la cuenta de usuario permanece bloqueada tras cierto número de intentos de inicio de sesión fallidos. La duración se mide en minutos. |
Valor predeterminado | 5 |
Valor válido | Entero positivo |
Área de impacto | Página de inicio de sesión |
Interfaz en la que aparece | Todos los usuarios |
DESACTIVAR_CREACIÓN_DE_CONTACTOS_DESDE_TICKET
Título | Descripción |
Nombre del parámetro | DESACTIVAR_CREACIÓN_DE_CONTACTOS_DESDE_TICKET |
Descripción del parámetro | Controla si se permite o no a los usuarios crear contactos nuevos mientras se especifican valores para los campos Solicitante y Beneficiario del ticket. |
Valor predeterminado | No |
Valor válido | Sí/No |
Área de impacto | Campos Solicitante y Beneficiario de todos los tickets |
Interfaz en la que aparece | Analistas |
MODO_CONTRACCIÓN_DE_TICKETS
Título | Descripción |
Nombre del parámetro | MODO_CONTRACCIÓN_DE_TICKETS |
Descripción del parámetro | Si el valor de este parámetro es verdadero, el espacio de trabajo del ticket se abre en modo contraído. Si este valor es falso, los tickets se abren en modo normal. |
Valor predeterminado | Sí |
Valor válido | Sí/No |
Área de impacto | Lista de tickets |
Interfaz en la que aparece | Usuarios de autoservicio, analistas |
ENABLE_TICKET_FIELD_AUDITING
Título | Descripción |
Nombre del parámetro | ENABLE_TICKET_FIELD_AUDITING |
Descripción del parámetro | Si este valor del parámetro es verdadero, se activará la auditoría del Cambio del campo de ticket. Para obtener más información sobre los parámetros, consulte Activación de la auditoría en los tickets. |
Valor predeterminado | No |
Valor válido | Sí/No |
Área de impacto | Detalles del ticket |
Interfaz en la que aparece | Administrador, analista |
MAX_ATTACHEMENT_SIZE_LIMIT_THROUGH_COMMUNICATION (LÍMITE_TAMAÑO_MÁXIMO_ARCHIVO_ADJUNTO_MEDIANTE_COMUNICACIÓN)
Título | Descripción |
Nombre del parámetro | MAX_ATTACHEMENT_SIZE_LIMIT_THROUGH_COMMUNICATION (LÍMITE_TAMAÑO_MÁXIMO_ARCHIVO_ADJUNTO_MEDIANTE_COMUNICACIÓN) |
Descripción del parámetro | Permite al administrador configurar el tamaño máximo en megabytes (MB) de un archivo adjunto que se envía a través de una comunicación mediante la acción Enviar correo de un ticket. |
Valor predeterminado | 25 |
Valor válido | Hasta el valor de configuración permitido en el servidor de correo electrónico. |
Área de impacto | Comunicaciones de tickets |
Interfaz en la que aparece | Administrador |
MAX_ATTACHEMENT_LIMIT_THROUGH_COMMUNICATION (LÍMITE_MÁXIMO_ARCHIVOS_ADJUNTOS_MEDIANTE_COMUNICACIÓN)
Título | Descripción |
Nombre del parámetro | MAX_ATTACHEMENT_LIMIT_THROUGH_COMMUNICATION (LÍMITE_MÁXIMO_ARCHIVOS_ADJUNTOS_MEDIANTE_COMUNICACIÓN) |
Descripción del parámetro | Permite que el administrador configure el número máximo de archivos adjuntos que se pueden vincular a la comunicación enviada a través de la acción Enviar correo de un ticket. |
Valor predeterminado | 3 |
Valor válido | 0-9 |
Área de impacto | Comunicaciones de tickets |
Interfaz en la que aparece | Administrador |
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