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管理标准报告

报告可广泛用于分析性能、提取趋势以及基于过去的性能预测行为。 ServiceAide Cloud Service Management 允许您根据组织的需求访问报告。 报告可以与故障单、配置管理、知识管理和服务反馈相关联。 您可以访问和生成报告,并将权限分配给不同的支持组和角色以访问这些报告。 基于这些权限,登录的自助用户可以查看各种报告。

注意事项             

  • 标准报告返回的最大记录数为 50,000。

    注意:对于“故障单详细信息报告”中的分页布局,其最大限制为 5 千。

  • 已为日期范围输入参数添加限制。 对于多数报告,如果日期范围超过 90 天,系统则会要求您自动排定报告。 然后,该报告通过电子邮件发送给您。

  • 自动排定报告后,可通过电子邮件接收的数据的最大天数为 180 天。

  • 在系统要求您自动排定报告之前,以下报告允许使用 60 天的数据。 自动排定报告后,可通过电子邮件接收的数据的最大天数为 90 天。

    • 全部未结和已关闭的故障单
    • 配置项详细信息报告
    • 排定的变更
    • 排定的变更(按组)
    • 排定的变更(按个人)
    • 故障单活动(按个人)
    • 故障单详细信息自由格式报告
    • 具有未结任务的故障单报告
    • CI 相关的打开故障单报表
  • 针对趋势报告的趋势点的最大限制为:

    • 如果频率为每月,则为 12

    • 如果频率为每周,则为 15

    • 如果频率为每日,则为 30

生成标准报告

您可以配置、修改或删除标准报告。 

请执行以下步骤:

  1. 依次导航到“报告”、“服务台”、“标准报告”,然后单击列表中的报告。
  2. 指定所需的报告参数,如“开始日期”、“结束日期”、“故障单类型”和“格式”,然后单击“显示”。 
    注意:如果日期范围超出您指定的限制,系统会提示您自动排定报表。 然后该报告通过电子邮件发送给您。 报告参数”因“报告类型”而异。

排定标准报告

您可以排定定期生成报告。 例如,您想要生成平均解决时间报告,与您的管理团队共享。 您可以配置以下设置,以生成报告:

  • 设置排定。
  • 设置循环模式。
  • 设置格式。

定义报告参数并生成标准报告后,即可执行排定报告的操作。

请执行以下步骤:

  1. 依次导航到“报告”、“服务台”、“标准报告”,然后单击列表中的报告。
  2. 单击“操作”、“排定报告”。
  3. 指定所需的信息(如“电子邮件报告”详细信息)、“报告类型”、生成报告的频率,然后单击“保存”。               
    您可以修改报告的排定。
报告列表中的排定报告标记为绿色时钟图标。 如果计划不再处于活跃状态,该图标将变为灰色。

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