The following macros are not currently supported in the header:
  • style

管理分析人员报告

报告被广泛用于分析性能、绘制趋势分析并根据过去的性能预测行为。  用户可以访问范围广泛的报告,具体取决于您组织的需要。 报告可以与故障单、配置项等关联。

为您提供了两种报告。

  • 标准报告 
  • 特别报告

本文包含以下主题:

特别报告

您可以配置特别报告以生成与故障单和配置项有关的数据。 例如,可以绘制与故障单相关的报告,以便查看 SLA 遵从、故障单卷、故障单存在时间方面的性能。 作为分析人员,可以访问并生成报告。 管理员控制访问报告的权限。 特别报告的类型如下:

  • 定义的搜索由应用程序管理员配置。
  • 您创建的报告。

配置特别报告

您可以配置报告,并可以在以后修改它。 

请执行以下步骤:

  1. 依次导航到“报告”、“服务台”、“特别报告”,单击“操作”,然后单击“新建”。
  2. 指定“表单类型”、“报告名称”、“类别名称”、“说明”和“排列顺序”。 
  3. 单击“添加字段”部分中的下拉列表。
    1. 选择要在报告中包含的字段值。
    2. 根据选定的字段,下一个字段会显示以下选项之一
      - 等于/包含 
      - 符号:大于、小于、等于、等于或小于、等于或大于(针对与日期相关联的字段)。
    3. 输入要在报告中考虑的值。 
      例如,条件可以是:源 | 等于 | Web。
  4. 单击“要显示的列”部分并选择要在报告中显示的列。 
    选择一个字段。 您可以使用箭头图标将所选字段移动到要包括在报告中的右边一列。 
    您还可以清除或重置所选内容。
  5. 单击“搜索”。 针对报告创建的条件用作 AND 条件。 
    只有同时满足所有条件的那些记录才包括在报告中。
  6. 单击“保存”。 
    注意:您可以使用“打印为 PDF”或“导出为 CSV”选项以便导出报告。 要修改、删除或复制到新建,请根据“报告”、“服务台”“特别报告”下的任意报告,单击向下箭头。

    如果您无法查看或提取您有访问权限的报告,请与您的应用程序管理员联系。

管理特别报告

可以编辑、删除和复制您配置的报告。 删除报告会导致该报告从所有列表中永久移除。

请执行以下步骤:

  1. 删除报告:将光标悬浮在列表中的某一报告上,然后单击报告最左侧列中的向下箭头。 然后单击“删除”。
  2. 编辑报告:单击您要编辑的报告,然后单击编辑报告,进行所需的修改,然后单击保存
  3. 通过复制新建:单击要复制的报告,然后单击“操作”和“通过复制新建”。 

排定特别报告

您可能需要定期生成某些报告。 例如,您可以生成“违反 SLA 的未结问题”报告与您的团队共享。 通过“排定报告”选项,您可以自动生成基于您首选项的这些报告。 定义报告参数并生成报告之后,计划报告的操作将可用。

请执行以下步骤:                               

  1. 依次导航到“报告”、“服务台”“特别报告”,然后单击列表中的报告。
  2. 单击“操作”、“排定报告”
  3. 指定电子邮件报告”的详细信息,选择“报告类型”,设置报告的频率以及其他必要的信息。 
  4. 单击“保存
    注意:您可以稍后修改报告的计划。 报告列表中的所有活动的排定报告标记为绿色时钟图标。 如果计划不再处于活跃状态,该图标将变为灰色。

标准报告

您可以查看与故障单、配置管理、知识管理和服务反馈相关的内置报告。 可以绘制与故障单关联的报告以查看诸如 SLA 遵从性、故障单数量和故障单历时等信息。 作为分析人员,您可以访问并生成报告。 应用程序管理员管理的权限可控制对报告的访问。 

生成标准报告

您可以配置能够保存、修改或删除的标准报告。 

请执行以下步骤:

  1. 依次导航到“报告”、“服务台”、“标准报告”,然后选择列表中的报告。
  2. 指定诸如日期、时间和格式的报告参数,然后单击“显示”。 
    注意:如果日期范围超出您指定的限制,系统会提示您自动排定报表。 然后该报告通过电子邮件发送给您。 报告参数因报告类型而异。

排定标准报告

您可以定期生成某些报告。 例如,可以生成平均解决时间报告,以与您的管理团队共享。 通过“计划报告”选项,您可以基于您的首选项自动生成这些报告。 当您已经定义报告参数并生成标准报告后,即可进行排定报告的操作。 您可以排定报告,并针对要生成的报告设置循环模式。 基于排定以选定的格式提交报告。 

请执行以下步骤:

  1. 依次导航到“报告”、“服务台”、“标准报告”,然后选择列表中的报告。
  2. 单击“操作”、“计划报告”
  3. 选择电子邮件报告选项,选择“报告类型”,设置报告频率以及其他必要信息。
  4. 单击“保存”。 
    您可以修改报告的排定。 报告列表中的排定报告标记为绿色时钟图标。  

© 2017 ServiceAide 1-650-206-8988 http://www.serviceaide.com info@serviceaide.com