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  • style

Todos os parâmetros relacionados a ticket

Os parâmetros de configuração a seguir são aplicáveis a todos os tickets e controlam as funções relacionadas ao ticket. Esses parâmetros são classificados na Categoria de Parâmetro Service Desk no formulário Parâmetros de Configuração.

MAX_TAMANHO_ANEXO

Esse parâmetro controla o tamanho do arquivo de anexos que são usados no aplicativo.

Título

Descrição

Nome do parâmetro

MAX_TAMANHO_ANEXO

Descrição do parâmetro

Esse parâmetro permite definir o tamanho de arquivo máximo (em MB) permitido para anexos. Você pode usar esse parâmetro se a funcionalidade de anexos estiver disponível para o aplicativo.

Valor padrão

3

Valor válido

Número inteiro positivo

Área de impacto

Na guia Anexo de vários formulários, como organização, tickets, artigo de conhecimento e IC.

Aparece na interface

Todos os usuários

EXIGIR_RASTREAMENTO_DE_HORA_PARA_TODOS_OS_TICKETS

Esse parâmetro gerencia a funcionalidade de rastreamento de tempo para ativar o tempo gasto em cada log de trabalho e o tempo gasto coletivamente em um ticket.

Título

Descrição

Nome do parâmetro

EXIGIR_RASTREAMENTO_DE_HORA_PARA_TODOS_OS_TICKETS

Descrição do parâmetro

Se o valor do parâmetro for definido como Sim, o campo Tempo gasto e Tempo total gasto (HH:MM) é exibido na guia Informações gerais com os campos relacionados do log de trabalho.

Campos de rastreamento de tempo aparecem quando se adiciona um log de trabalho a um ticket. Selecione Não para ocultar os campos Tempo gasto e Tempo total gasto (HH:MM).

Valor padrão

Sim

Valor válido

Sim / Não

Área de impacto

Todos os tickets - o campo Tempo gasto associado a cada entrada de log de trabalho.

Aparece na interface

Analistas

MODELOS_COMUNICACAO_OMITIDOS_DURANTE_DESVIO_EMAIL

Esse parâmetro controla as notificações que são encaminhadas quando um contato define um sinalizador Fora do escritório para encaminhar as notificações para um representante.

Título

Descrição

Nome do parâmetro

MODELOS_COMUNICACAO_OMITIDOS_DURANTE_DESVIO_EMAIL

Descrição do parâmetro

Esse parâmetro lista os números de ID de modelos de comunicação. Com esses modelos, os emails de notificação não são redirecionados para o representante quando o contato define o sinalizador Fora do escritório.

As notificações desses modelos são entregues ao contato fora do escritório. O contato pode exibir as notificações em seu email.

Valor padrão

-1,-12,-17,-18 e -21

Valor válido

ID do modelo de comunicação

Área de impacto

Notificações por email

Aparece na interface

Não visível na interface gráfica do usuário

REQUIRE_CASE_ID_GENERATION_FOR_ALL_TICKETS

Esse parâmetro controla a geração da ID do caso para tickets. De acordo com o valor do parâmetro, uma ID de caso exclusiva é gerada para todos os tickets. Os casos com uma ID de caso relacionada poderão ser rastreados.

Título

Descrição

Nome do parâmetro

REQUIRE_CASE_ID_GENERATION_FOR_ALL_TICKETS

Descrição do parâmetro

Se o valor do parâmetro for definido como Sim, uma ID de caso exclusiva é gerada para todos os tipos de ticket. Essa combinação de ID de caso e ID de ticket se torna o identificador exclusivo de um ticket. Defina o valor do parâmetro como Não para desativar a geração de ID de caso. Nesse caso, uma ID de caso exclusiva não é gerada.

Uma série comum é usada para cada tipo de ticket. Por exemplo:

  • Todas as solicitações de serviço usam a ID de ticket 100.
  • Todos os tickets de incidente usam a ID de ticket 200.

Valor padrão

Sim

Valor válido

Sim / Não

Área de impacto

Número da ID do caso em todos os tipos de ticket

Aparece na interface

Todos os usuários

APPLY_LIFECYCLE_PHASE_FOR_ALL_TICKETS

Esse parâmetro controla a aplicação do conceito de fase do ticket.

Título

Descrição

Nome do parâmetro

APPLY_LIFECYCLE_PHASE_FOR_ALL_TICKETS

Descrição do parâmetro

Quando o valor do parâmetro for definido como Sim, o campo Fase é exibido no formulário de ticket para todos os tipos de ticket. Além dos campos básicos de Status e Código do motivo do ticket, as fases do ciclo de vida de cada tipo de ticket podem ser definidas e incorporadas na configuração das ações do fluxo de trabalho e dos roteamentos automáticos.

O processo de aprovação do ticket, a pesquisa avançada de tickets, a pesquisa predefinida, relatórios, etc. também podem incorporar o campo Fase. O campo Fase não é exibido em tickets quando esse valor é Não. A Fase ainda pode ser usada ao configurar várias funções, como opções de ação do fluxo de trabalho e roteamentos automáticos.

Valor padrão

Sim

Valor válido

Sim / Não

Área de impacto

Todos os tickets – configurações do fluxo de trabalho para o gerenciamento do ciclo de vida do ticket

Aparece na interface

Analistas

ENABLE_SLA_MONITORING_ON_TICKETS

Esse parâmetro gerencia o monitoramento de SLA em tickets. 

Título

Descrição

Nome do parâmetro

ENABLE_SLA_MONITORING_ON_TICKETS

Descrição do parâmetro

Se o valor desse parâmetro for definido como Sim para permitir o monitoramento de SLA de tickets. Quando o valor é definido como Sim, a guia SLA é exibida nos tickets.

A guia exibe as informações relacionadas ao desempenho do ticket em relação às metas de serviço definidas, notificação, escalonamento e ação na violação de limite de SLA. Defina o valor do parâmetro como Não para desativar o monitoramento de SLA.

Valor padrão

Sim

Valor válido

Sim / Não

Área de impacto

Todos os Tickets – guia SLA

Aparece na interface

Analistas

SOLICITANTE_PADRAO_PARA_USUARIO_CONECTADO

Esse parâmetro permite o preenchimento automático do nome do solicitante em tickets.

Título

Descrição

Nome do parâmetro

SOLICITANTE_PADRAO_PARA_USUARIO_CONECTADO

Descrição do parâmetro

Se o valor desse parâmetro for definido como Sim, quando um novo formulário de ticket for aberto, o nome do usuário conectado será preenchido automaticamente no campo Nome do solicitante do ticket. Outros campos relacionados, como Telefone e Email também são atualizados automaticamente.

Esse parâmetro não é aplicável a tickets que são criados usando modelos de ticket. Com um valor Não, os usuários devem atualizar manualmente o Nome do contato no campo Solicitante porque o campo é obrigatório.

Valor padrão

Não

Valor válido

Sim / Não

Área de impacto

Campo Solicitante de todos os tickets

Aparece na interface

Analistas e usuário de autoatendimento

DELEGAR_TEXTO_EMAIL_PARA_USUARIOS_AUTOATENDIMENTO

Esse parâmetro controla o texto no campo De das mensagens de email enviadas pelos usuários finais.

Título

Descrição

Nome do parâmetro

DELEGAR_TEXTO_EMAIL_PARA_USUARIOS_AUTOATENDIMENTO

Descrição do parâmetro

Esse parâmetro define o texto substituto que aparece no campo De das mensagens de email enviadas pelos usuários finais. Essa ação permite que o usuário analista saiba quem enviou a mensagem, embora o email tenha sido enviado pelo aplicativo.

Os formatos permitidos são: $(nome do_remetente) roteado por ou $(grupo_primário do_remetente) roteado por.

O nome do grupo é exibido se o valor for definido como Grupo em vez de Remetente.

Valor padrão

Em branco

Valor válido

Texto no formato acima

Área de impacto

Mensagens de email de saída

Aparece na interface

Todos os usuários

DELEGAR_TEXTO_EMAIL_PARA_AGENTES

Esse parâmetro controla o texto no campo De de um email de analistas.

Título

Descrição

Nome do parâmetro

DELEGAR_TEXTO_EMAIL_PARA_AGENTES

Descrição do parâmetro

Define o texto substituto que aparece no campo De das mensagens de email que são enviadas por analistas da central de atendimento.

Isso informa o destinatário, apesar do email sobre o analista ou grupo de suporte que originou o email.

Formatos permitidos: $(nome do_remetente) em nome de ou $(grupo_primário_do remetente) em nome de.

Valor padrão

Em branco

Valor válido

Texto

Área de impacto

Mensagem de email de saída

Aparece na interface

Todos os usuários

PERMITIR_ENTREGA_EMAIL_EM_ENTRADA_LOGTRABALHO

Esse parâmetro gerencia a disponibilidade para usar a opção Enviar como Email para logs de trabalho. 

Título

Descrição

Nome do parâmetro

ALLOW_EMAIL_DELIVERY_ON_WORKLOG ENTRY

Descrição do parâmetro

Se o valor do parâmetro for definido como Sim, ele permite que os analistas enviem atualizações do log de trabalho por email aos destinatários pretendidos.

Uma opção Enviar como Email é exibida na seção Log de trabalho dos tickets.

Ao marcar a caixa de seleção Enviar como email antes de salvar a atualização do log de trabalho, o agente pode enviar o log de trabalho por email usando um modelo de comunicação definido pelo sistema.

Se o valor do parâmetro for definido como Não, a opção Enviar como email estará oculta e a funcionalidade será desativada.

Valor padrão

Sim

Valor válido

Sim / Não

Área de impacto

Email de atualização do log de trabalho de tickets

Aparece na interface

Analistas

BLOQUEAR_TICKET_DURANTE_APROVACAO

Esse parâmetro permite bloquear um ticket enviado para aprovação.

Título

Descrição

Nome do parâmetro

BLOQUEAR_TICKET_DURANTE_APROVACAO

Descrição do parâmetro

Se o valor do parâmetro for definido como Sim, o ticket será bloqueado quando for enviado para aprovação. O ticket não poderá ser editado até a conclusão do processo de aprovação, resultando em uma aprovação ou rejeição. Um log de trabalho pode ser adicionado a um ticket bloqueado.

Se o valor do parâmetro for definido como Não, o ticket continuará sendo editável durante o processo de aprovação. Se o ticket for modificado durante o processo, será enviada uma notificação informando todas as partes interessadas de que o ticket foi modificado.

Valor padrão

Sim

Valor válido

Sim / Não

Área de impacto

Fluxo de trabalho de aprovação do ticket

Aparece na interface

Analistas

OMITIR_LIMITE_TAMANHO_ANEXO_EM_LINHA

Esse parâmetro controla o carregamento de arquivos pequenos entregues como anexos de email.

Título

Descrição

Nome do parâmetro

OMITIR_LIMITE_TAMANHO_ANEXO_EM_LINHA

Descrição do parâmetro

Esse parâmetro é usado para excluir o carregamento de arquivos pequenos (rotineiramente anexados e sem importância) quando um email com um anexo inline ou incorporado é enviado para o ticket.

O valor padrão é 500 bytes. Arquivos com menos de 500 bytes não serão carregados como anexos ao ticket.

Valor padrão

500

Valor válido

Número inteiro positivo

Área de impacto

Emails de entrada para tickets

Aparece na interface

Não visível na interface gráfica do usuário

ALLOW_RELATIONSHIP_WITH_CLOSED_TICKETS

Esse parâmetro gerencia a capacidade de relacionar um ticket aberto a um ticket fechado.

Título

Descrição

Nome do parâmetro

ALLOW_RELATIONSHIP_WITH_CLOSED_TICKETS

Descrição do parâmetro

Esse parâmetro pode ser usado para permitir o relacionamento de um ticket aberto a um ticket fechado. Se o valor do parâmetro for definido como Verdadeiro, os usuários poderão relacionar um ticket aberto a um ticket fechado. A definição do valor como Falso desativa o recurso.

Valor padrão

Falso

Valor válido

Verdadeiro/Falso

Área de impacto

Tickets relacionados

Aparece na interface

Analistas

ATIVAR_AGRUPAMENTO_DE_CAMPOS_PERSONALIZADOS_EM_SECOES

Esse parâmetro gerencia o agrupamento de campos personalizados usando cabeçalhos da seção.

Título

Descrição

Nome do parâmetro

ATIVAR_AGRUPAMENTO_DE_CAMPOS_PERSONALIZADOS_EM_SECOES

Descrição do parâmetro

O parâmetro controla como os campos personalizados serão exibidos na guia Informações adicionais (layout visual), seus agrupamentos lógicos e como eles serão colocados em seções separadas.

Defina o valor de parâmetro como Verdadeiro para ativar o agrupamento de campos personalizados na seção usando cabeçalhos da seção. A definição do valor como Falso desativa o recurso.

Valor padrão

Falso

Valor válido

Verdadeiro/Falso

Área de impacto

Guia Informações adicionais de tickets

Aparece na interface

Todos os usuários

ATIVAR_EDICOES_LOG_DE_TRABALHO

O parâmetro controla se a edição de logs de trabalho deve ser permitida a todos os tipos de tickets para analistas e administrador

Título

Descrição

Nome do parâmetro

ATIVAR_EDICOES_LOG_DE_TRABALHO

Descrição do parâmetro

O parâmetro controla se a edição logs de trabalho deve ser permitida para todos os tipos de tickets para analistas e administradores.

Valor padrão

Não

Valor válido

Sim/Não

Área de impacto

Editar logs de trabalho em todos os tickets

Aparece na interface

Analistas e administradores

ATIVAR_DATA_LOG_DE_TRABALHO

O parâmetro permite aos usuários selecionar uma data e hora para registrar o esforço de trabalho em um ticket.

Título

Descrição

Nome do parâmetro

ATIVAR_DATA_LOG_DE_TRABALHO

Descrição do parâmetro

O parâmetro ativa o campo Data de log de trabalho, que permite que os usuários escolham uma data atual ou a última data.

Valor padrão

Não

Valor válido

Sim/Não

Área de impacto

Adicionar e editar logs de trabalho em todos os tickets

Aparece na interface

Analistas e administradores

Observação: esse parâmetro pode ser executado somente quando o ATIVAR_EDICOES_LOG_DE_TRABALHO estiver ativado. Caso contrário, ele é exibido apenas como leitura.

MENSAGEM_ALERTA_VIP

O parâmetro permite definir uma mensagem de alerta a ser exibida quando o Solicitante ou Solicitado por de um ticket for um usuário VIP.

Título

Descrição

Nome do parâmetro

MENSAGEM_ALERTA_VIP

Descrição do parâmetro

O parâmetro permite que você gerencie a mensagem de alerta a ser exibida para os usuários VIP.

Valor padrão

Este é um usuário VIP, ligue para o usuário para comunicar todas as atualizações.

Valor válido

Texto alfanumérico.

Área de impacto

Detalhes do ticket, Lista de tickets

Aparece na interface

Analista e administrador

Observação: quando uma mensagem é especificada no campo Valor de parâmetro, esse parâmetro é considerado como ligado. Quando nenhuma mensagem for especificada, o parâmetro será considerado como desativado. Quando o parâmetro é definido, a mensagem de alerta definida é exibida quando o solicitante ou o solicitado para for um usuário VIP. Um ícone de coroa é exibido ao lado do nome do solicitante na lista Todos os tickets no espaço de trabalho Meus tickets. A mensagem de alerta também é exibida no modo de exibição de detalhes do ticket para os usuários analistas. Quando o valor do parâmetro for desativado, nenhum recurso diferenciado está disponível quando o solicitante VIP ou o solicitado para for usuário.

MOSTRAR_ANUNCIOS

Título

Descrição

Nome do parâmetro

MOSTRAR_ANUNCIOS

Descrição do parâmetro

Controla a exibição da seção de anúncios dos usuários.

Valor padrão

Sim

Valor válido

Sim/Não

Área de impacto

Página inicial

Aparece na interface

Todos os usuários

MOSTRAR_MAX_ITENS_DE_FILTRO

Título

Descrição

Nome do parâmetro

MOSTRAR_MAX_ITENS_DE_FILTRO

Descrição do parâmetro

Controla a exibição dos itens de filtro (categoria) no Filtro. Se definido como 0, ele exibe todos os itens. Se os itens de filtro forem mais do que o valor especificado, ele exibe apenas os filtros padrão.

Valor padrão

0

Valor válido

Número inteiro positivo

Área de impacto

Todas as páginas com a opção de Filtro

Aparece na interface

Todos os usuários

INTERVALO_EXPIRACAO_DE_SENHA

Título

Descrição

Nome do parâmetro

INTERVALO_EXPIRACAO_DE_SENHA

Descrição do parâmetro

Este parâmetro controla o número de dias até que a senha do usuário expire. Um valor igual a zero indica que as senhas nunca expirarão.

Valor padrão

0

Valor válido

Número inteiro positivo

Área de impacto

Página de logon

Aparece na interface

Todos os usuários

TENTATIVAS_DE_FALHA_PERMITIDAS

Título

Descrição

Nome do parâmetro

TENTATIVAS_DE_FALHA_PERMITIDAS

Descrição do parâmetro

Representa o número de tentativas de logon permitidas com uma senha incorreta. Se o número de tentativas de logon sem êxito exceder esse limite, a conta do usuário será bloqueada.

Valor padrão

3

Valor válido

Número inteiro positivo

Área de impacto

Página de logon

Aparece na interface

Todos os usuários


HORA_DE_BLOQUEIO

Título

Descrição

Nome do parâmetro

HORA_DE_BLOQUEIO

Descrição do parâmetro

Determina o tempo durante o qual a conta de usuário permanecerá bloqueada após determinado número de falhas nas tentativas de logon. Esta duração é capturada em minutos.

Valor padrão

5

Valor válido

Número inteiro positivo

Área de impacto

Página de logon

Aparece na interface

Todos os usuários


DESATIVAR_CRIACAO_CONTATO_DE_TICKET

Título

Descrição

Nome do parâmetro

DESATIVAR_CRIACAO_CONTATO_DE_TICKET

Descrição do parâmetro

Controla se os usuários podem ou não criar contatos ao especificar valores para os campos dos tickets Solicitante e Solicitado para.

Valor padrão

Não

Valor válido

Sim/Não

Área de impacto

Campos de todos os tickets Solicitante e Solicitado para

Aparece na interface

Analistas

MODO_RECOLHIMENTO_TICKET

Título

Descrição

Nome do parâmetro

MODO_RECOLHIMENTO_TICKET

Descrição do parâmetro

Se o valor deste parâmetro for verdadeiro, o espaço de trabalho do ticket abre no modo recolhido. Se esse valor for falso, os tickets serão abertos no modo normal.

Valor padrão

Sim

Valor válido

Sim/Não

Área de impacto

Lista de tickets

Aparece na interface

Usuários de autoatendimento, Analistas

ATIVAR_AUDITORIA_DE_CAMPO_DE_TICKET

Título

Descrição

Nome do parâmetro

ATIVAR_AUDITORIA_DE_CAMPO_DE_TICKET

Descrição do parâmetro

Se o valor deste parâmetro for verdadeiro, a auditoria de alterações de campos de tickets é ativada. Para obter mais informações sobre os parâmetros, consulte Ativar a Auditoria em Tickets.

Valor padrão

Não

Valor válido

Sim/Não

Área de impacto

Detalhes do ticket

Aparece na interface

Administrador, Analista

MAX_ATTACHEMENT_SIZE_LIMIT_THROUGH_COMMUNICATION

Título

Descrição

Nome do parâmetro

MAX_ATTACHEMENT_SIZE_LIMIT_THROUGH_COMMUNICATION

Descrição do parâmetro

Permite que o administrador configure o tamanho máximo, em megabytes (MB), de um anexo enviado por meio de uma comunicação usando a ação Enviar email em um Ticket.

Valor padrão

25

Valor válido

Até a configuração permitida no servidor de email.

Área de impacto

Comunicações do ticket

Aparece na interface

Administrador

MAX_ATTACHEMENT_LIMIT_THROUGH_COMMUNICATION

Título

Descrição

Nome do parâmetro

MAX_ATTACHEMENT_LIMIT_THROUGH_COMMUNICATION

Descrição do parâmetro

Permite que o administrador configure o número máximo de anexos que podem ser vinculados a uma comunicação enviada por meio da ação Enviar email em um Ticket.

Valor padrão

3

Valor válido

De 0 a 9

Área de impacto

Comunicações do ticket

Aparece na interface

Administrador


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