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任务管理相关参数
任务_初始_状态
该参数管理新任务故障单的默认“状态”值。
标题 | 说明 | |
参数名称 | 任务_初始_状态 | |
参数说明 | 该参数设置新任务故障单的初始“状态”。 默认值为“新建”。 可以更改它的值。 第一次保存新任务故障单时,“状态”字段的值自动设置为由管理员设置的默认值。 | |
默认值 | 新建 | |
有效值 | 下拉选项 | |
影响区域 | 任务故障单-“状态”字段 | |
显示在界面上 | 代理 |
任务_初始_原因_代码
该参数控制新任务故障单的默认“原因代码”值。
标题 | 说明 |
参数名称 | 任务_初始_原因_代码 |
参数说明 | 该参数设置新任务故障单的初始“原因代码”。 系统默认值为“无”。 您可以设置一个适用的备选值。 第一次保存新任务故障单时,“原因代码”字段的值自动设置为由管理员设置的默认值。 |
默认值 | 无 |
有效值 | 文本 |
影响区域 | 任务故障单-“原因代码”字段 |
显示在界面上 | 代理 |
任务_初始_阶段
该参数控制新任务故障单的“阶段”值。
标题 | 说明 |
参数名称 | 任务_初始_阶段 |
参数说明 | 该参数设置新任务故障单的初始“阶段”。 系统默认值为“任务故障单记录”。 您可以选择一个备选的适当值。 第一次保存新任务故障单时,“阶段”字段的值自动设置为由管理员设置的默认值。 |
默认值 | 任务故障单记录 |
有效值 | 文本 |
影响区域 | 任务故障单-“阶段”字段 |
显示在界面上 | 代理 |
任务_禁用_用户_编辑_故障单_状态
该参数控制任务故障单不能进行编辑的状态。
标题 | 说明 |
参数名称 | 任务_禁用_用户_编辑_故障单_状态 |
参数说明 | 该参数设置用于限制对任务故障单进行编辑的“状态”值。 系统默认值为“已解决”和“已关闭”。 您可以指定其他状态。 用户无法编辑在任何指定状态的任务故障单。 任务故障单只能在只读模式下访问。 |
默认值 | 已解决、已关闭 |
有效值 | 文本 |
影响区域 | 任务故障单-更新 |
显示在界面上 | 代理 |
使用_模板_锁定_创建的_任务_名称
该参数可以锁定任务故障单的“任务名称”字段。
标题 | 说明 |
参数名称 | 使用_模板_锁定_创建的_任务_名称 |
参数说明 | 此参数值设置为“Yes” 时,对于使用任务模板或自助用户的请求目录创建的任务故障单,“任务名称”字段被锁定,不可编辑。 如果将该值设置为“No”,则允许对使用任务模板创建的任务故障单的“任务名称”字段进行编辑。 |
默认值 | 否 |
有效值 | Yes/No |
影响区域 | 任务故障单-更新 |
显示在界面上 | 代理 |
任务_请求人_回复_原因_代码
该参数控制请求人更新任务故障单时的“原因代码”设置。
标题 | 说明 |
参数名称 | 任务_请求人_回复_原因_代码 |
参数说明 | 该参数定义从“任务的故障单请求人或联系人”收到电子邮件响应时,要在任务故障单上设置的“原因代码”。 默认值为“No”。 通过该参数,管理员可以提供要在任务故障单的“原因代码”字段中自动填充的文本(例如“由用户响应”),以指示与任务的“请求人”或“联系人”的电子邮件交互。 |
默认值 | 空白 |
有效值 | 文本 |
影响区域 | 任务故障单-“原因代码”字段 |
显示在界面上 | 代理 |
任务_请求人_回复_状态
该参数管理请求人更新任务故障单时显示的“状态”值。
标题 | 说明 |
参数名称 | 任务_请求人_回复_状态 |
参数说明 | 该参数定义从故障单的任务请求人或联系人收到电子邮件响应或由 SSU 手工更新故障单时,要在任务故障单上设置的“状态”值。 默认为空白。 有效值为故障单状态值。 通过该参数,管理员可以根据与“任务的请求人或联系人”的电子邮件交互或自助用户进行的手动更新,指定用于自动更新任务故障单状态的状态(如“已排队”)。 |
默认值 | 空白 |
有效值 | 下拉选项 |
影响区域 | 任务故障单-“状态”字段 |
显示在界面上 | 代理 |
任务_启用_自定义_字段
该参数管理任务故障单上的自定义字段的使用。
标题 | 说明 |
参数名称 | 任务_启用_自定义_字段 |
参数说明 | 将参数值设置为“Yes”(默认值)时,可以在任务故障单的“附加信息”选项卡中显示自定义字段。 除任务故障单的标准字段之外,还可以通过自定义字段跟踪信息。 如果该值设置为“No”,任务故障单上的“附加信息”选项卡将隐藏,不会捕获与自定义字段相关的信息。 |
默认值 | 是 |
有效值 | Yes/No |
影响区域 | 任务故障单的“附加信息”选项卡 |
显示在界面上 | 代理 |
任务_初始_优先级
该参数管理新任务故障单的“优先级”的默认值。
标题 | 说明 |
参数名称 | 任务_初始_优先级 |
参数说明 | 设置新任务故障单的初始优先级。 默认值为“中”(代码 3)。 您可以将初始“优先级”更改为可接受的备用值。 “优先级”的默认初始值表示用户可以分配的最常用值。 用户可以在必要时为特定故障单更改默认初始值。 提供默认初始值有助于确保无法接受空“优先级”字段的过程正常运行。 |
默认值 | 中 |
有效值 | 下拉选项 |
影响区域 | 任务故障单-“优先级”字段 |
显示在界面上 | 代理 |
任务_初始_源
该参数管理新任务故障单的“源”的默认值。
标题 | 说明 |
参数名称 | 任务_初始_源 |
参数说明 | 设置新任务故障单的初始源。 系统默认值是 Web(代码 4)。 您可以将初始“源”更改为可接受的备用值。 “源”的默认初始值表示用户可以分配的最常用值。 用户可以在必要时为特定故障单更改默认的初始值。 提供默认初始值有助于确保无法接受空“源”字段的过程正常运行。 |
默认值 | Web |
有效值 | 下拉选项 |
影响区域 | 任务故障单-“源”字段 |
显示在界面上 | 代理 |
任务_初始_紧急度
该参数管理新任务故障单的“紧急度”的默认值。
标题 | 说明 |
参数名称 | 任务_初始_紧急度 |
参数说明 | 设置新任务故障单的初始紧急度。 默认值为“中”(代码 2)。 您可以将其修改为可接受的备选值。 “紧急度”的默认初始值表示用户可以分配的最常见的值。 用户可以在必要时为特定故障单更改默认的初始值。 提供默认初始值有助于确保无法接受空“紧急度”字段的过程正常运行。 |
默认值 | 中 |
有效值 | 下拉选项 |
影响区域 | 任务故障单-“紧急度”字段 |
显示在界面上 | 代理 |
任务_初始_影响
该参数管理新任务故障单的“影响”的默认值。
标题 | 说明 |
参数名称 | 任务_初始_影响 |
参数说明 | 为新的任务故障单设置初始影响。 系统默认值为“中”(代码 2)。 您可以将其修改为可接受的备选值。 “影响”的默认初始值表示用户可以分配的最常见的值。 用户可以在必要时为特定故障单更改默认的初始值。 提供默认初始值有助于确保无法接受空“影响”字段的过程正常运行。 |
默认值 | 中 |
有效值 | 下拉选项 |
影响区域 | 任务故障单-“影响”字段 |
显示在界面上 | 代理 |
任务_启用_审批_路由
该参数启用任务故障单的审批路由。
标题 | 说明 |
参数名称 | 任务_启用_审批_路由 |
参数说明 | 将参数值设置为“Yes”时,将对任务故障单启用多层审批路由。 管理员可以为任务故障单配置“提交进行审批”和“从待批状态撤消”工作流操作。 等待审批的所有任务故障单均显示在“我的未完项”工作区中。 将该参数值设置为“Yes”可启用任务故障单的审批路由。 |
默认值 | 否 |
有效值 | Yes/No |
影响区域 | 任务故障单-审批路由 |
显示在界面上 | 所有用户 |
任务_工作日志_必填_字段_列表
该参数管理工作日志部分中要标记为“必填字段”的字段。
标题 | 说明 |
参数名称 | 任务_工作日志_必填_字段_列表 |
参数说明 | 设置“工作日志”字段,希望为任务故障单添加工作日志时必须填写该字段。 指定为必填的字段要求用户必须提供一个值。 如果未提供值,则会显示一条消息,要求用户在保存“故障单”记录之前提供值。 |
默认值 | 取消选中所有框 |
有效值 | 复选框 |
影响区域 | 任务故障单的“工作日志”字段 |
显示在界面上 | 代理 |
任务_故障单_默认_请求人
该参数控制任务故障单上的默认请求人详细信息。 请查看信息性视频以便使用此配置参数:
标题 | 说明 | |
参数名称 | 任务_故障单_默认_请求人 | |
参数说明 | 使用该参数可设置任务故障单的默认请求人。 系统默认值为登录的个人。 可以从可用的有效选项中进行选择。 在所有任务创建方案中,将根据上述配置来设置任务故障单的“请求人”和“请求委托人”。 如果请求人因故无法解析为有效的联系人,则将“请求人”设置为空白。 | |
默认值 | 登录的个人 | |
有效值 | 登录的个人/上级故障单请求人/上级故障单所有者 | |
影响区域 | 任务故障单-“请求人”选项卡 | |
显示在界面上 | 代理 |
ENABLE_AUTO_ROUTING_OF_TASK_TEMPLATES
通过该参数,可以对任务模板应用自动路由。
标题 | 说明 |
参数名称 | ENABLE_AUTO_ROUTING_OF_TASK_TEMPLATES |
参数说明 | 如果值设置为“No”,系统将继续以当前方式运行。 自动路由不会应用于使用“任务信息”选项卡或“自动创建任务”工作流操作的模板创建的任务。 如果该参数值设置为“Yes”,将禁用“自动分配操作”功能。 任务模板屏幕上的“自动分配操作”和“创建时分配”字段将禁用。 此外,故障单上的“分配全部”字段也将禁用。 在这种情况下,系统将根据在模板的“覆盖自动路由”标志设置为“否”的情况下所定义的自动路由自动分配任务。 用户应该能够在创建任务之后以通常的方式重新分配任务。 管理员还可使用“覆盖自动路由”标志来防止自动路由特定模板。 |
默认值 | 否 |
有效值 | 否 |
影响区域 | 导致自动路由的任务故障单(使用模板) |
显示在界面上 | 代理和管理员 |
用于_已审批_未_完成_更改的_任务_通知_间隔
该参数设置关于未完成的已批准任务故障单的提醒周期。
标题 | 说明 |
参数名称 | 用于_已审批_未_完成_更改的_任务_通知_间隔 |
参数说明 | 针对尚未按计划完成的已批准任务故障单,设置向“分配的组”或“分配的个人”发送通知的时间间隔(小时)。 当任务排定中指定的“计划结束日期”之后经过设置的时间间隔时,会发送通知来警告分配的组或分配的个人存在待处理任务。 |
默认值 | 24 个小时 |
有效值 | 数字(时间,以小时为单位) |
影响区域 | 任务审批过程通讯 |
显示在界面上 | 故障单活动和通信历史 |
未处理_任务_审批_检查_前_时间
此参数控制对任务故障单的待处理审批提醒通知,其中在任务排定中指定了计划开始日期和计划结束日期。
标题 | 说明 |
参数名称 | 未处理_任务_审批_检查_前_时间 |
参数说明 | 设置任务故障单向“已分配到个人”和“已分配到组”发送提醒通知的时间间隔(在计划“开始日期或时间”之前的小时数)。 此通知会告知收件人,尽管计划的开始日期即将到来,但故障单尚未得到批准且有可能无法如期开始工作。 通知会在任务故障单的计划开始日期之前按设置的持续时间发送。 |
默认值 | 2 个小时 |
有效值 | 数字(时间值) |
影响区域 | 任务审批过程通讯 |
显示在界面上 | 故障单活动和通信历史 |
未完成_批准_提醒_任务_通知_间隔
该参数控制“未完审批提醒”的发送间隔。
标题 | 说明 |
参数名称 | 未完成_批准_提醒_任务_通知_间隔 |
参数说明 | 设置连续向审批人发送关于未完审批的提醒通知的时间间隔(小时)。 在所设间隔期间,审批人会收到有关待审批任务的提醒通知,直到审批人开始处理未完审批为止。 |
默认值 | 24 个小时 |
有效值 | 数字(时间值) |
影响区域 | 任务审批过程通讯 |
显示在界面上 | 故障单活动和通信历史 |
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