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迁移到过程设计器

作为管理员,您可以将现有自动路由和工作流操作迁移到过程设计器。

  • 您可以在定义准入条件的同时使用自动路由
  • 您可以在配置工作流步骤的同时使用工作流操作。

迁移实用工具仅显示用户定义的工作流操作和自动路由。

先决条件和注意事项

先决条件

  • 了解如何在您的组织中创建过程流程。
  • 管理员权限。
  • 了解如何在应用程序中配置预定义过程工作流。
  • 了解现有的自动路由功能;如:匹配条件、所用时间、设置字段和排列顺序。

注意事项

  • 新的过程工作流准入条件要匹配迁移自动路由。
  • 使用迁移后的自动路由发布新的过程流程时,迁移后的自动路由将添加到过程设计器中。

迁移到过程设计器

要迁移到过程设计器,请执行以下步骤:

  1. 登录到 ServiceAide Cloud Service Management,然后导航到“管理”、“管理”、“工具”、“过程工作流”。
  2. 要将现有自动路由添加到新的或现有的过程工作流:

    1. 在过程设计器中打开过程工作流,然后选择准入条件。

    2. 单击“使用迁移实用工具来迁移现有自动路由”,自动路由迁移实用工具随即打开。

    3. 定义匹配条件,然后单击“下一步”。

    4. 选择要应用的自动路由,然后单击“下一步”。 自动路由随即作为分配规则添加到过程工作流中。

      注意:您可以为一个过程工作流选择多个自动路由。

    5. 选择要应用的通知模板,然后单击“保存并完成”。 自动路由和通知模板随即添加到过程工作流中。

    6. 要进行验证,请单击“分配”选项卡并确认所有选定的自动路由均已添加到“自动分配规则”中。 单击“通知”选项卡并确认选定的通知模板均已添加到“用于通知的电子邮件模板”中。

  3. 要将现有工作流操作添加到新的或现有的过程工作流:

    1. 在过程设计器中打开过程工作流,然后选择“添加步骤”选项卡。

    2. 单击“使用迁移实用工具来迁移现有的操作”,工作流操作迁移实用工具随即打开。

    3. 定义匹配条件,然后单击“下一步”。 此时将显示可用工作流操作的列表。

    4. 选择要添加到过程工作流中的工作流操作,然后单击“添加”。 工作流操作随即添加到过程工作流中。

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