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创建和管理知识库文章类别

您可以在 ServiceAide Cloud Service Management 的“知识管理”模块中建立知识库 (KB)。 知识库文章包含有用的信息,如通用突发事件和对常见问题响应的解决方案。 KB 文章用于解决过去出现的投诉。

出于对文章进行有效管理的目的,管理员可以创建并管理知识库文章类别。 文章分类有助于从知识库中方便检索所需的信息。 分析人员和管理员负责 KB 文章的创建和管理。 KB 文章类别是必填字段,用于创建 KB 文章。

应用程序包括以下预定义的 KB 文章类别:

  • 常见问题解答     
  • 中断
  • 新闻
  • 自定义
  • 已知错误

可以使用“中断”或“新闻”类别来定义要作为通知显示的文章。 分析人员用户的“故障单中心”工作区和自助用户的“服务中心”工作区显示通告。

查看、搜索和筛选 KB 文章类别

要查看所有 KB 文章的列表,请导航到“管理”、“管理”、“工具”、“知识文章分类”。 所有 KB 文章类别的列表将显示在左栏。 您可以根据“KB 文章类别名称 (A-Z)”、“上次修改日期”和“创建日期”对此列表进行排序。 您还可以从基于 KB 文章类别名称和说明的列表中搜索特定 KB 文章类别。 单击“筛选”以将筛选应用于此列表(基于以下对象):

类型

  • 预定义
  • 自定义

状态

  • 活动
  • 非活动

在知识库主页上显示?

创建 KB 文章类别

请执行以下步骤:

  1. 导航到“管理”、“管理”、“工具”、“知识文章分类”,然后单击“新建类别”。
  2. 为知识文章类别添加图像。
    注意:请单击信息图标以阅读有关接受的文件格式和图像尺寸的详细信息。  
  3. 填写所需的详细信息,然后单击“保存”。 如果希望在知识管理主页上显示知识库文章,请启用“在知识库主页上显示?”选项。
    注意
    您可以在知识库主页上最多显示十个知识库文章类别。

已成功创建知识库文章类别。 可用于对文章进行分类。

使知识文章类别处于活动或非活动状态

您可以通过将知识文章类别的状态设为“活动”或“非活动”来更改其状态。

 

 

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